HSK 필기노트-64.书 信

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第八课 书 信
一．书信的名称
书信原来不叫“书信”，也不叫“信”，而是叫“书”。我们现在还可以看到许多古人写的信，这些信一般都叫作“书”。如秦代的宰相李斯为了劝阻秦国驱逐外国人而写给秦始皇的信叫《谏逐客书》；汉代伟大的史学家、文学家司马迁在遭遇不幸、心情沉痛时写给好朋友任安的信叫《报任安书》。
那么，“信”原来是什么意思呢? “信”原来是指送信或捎口信的人，就是现在所说的信使或邮递员。
把书信称为“信”是后来的事，是由“送信人”的意思引申而宋的。既然书信要有人传递，而送信人所传递的又正是书信或口信而不是别的，于是，久而久之，书信就被称作“信”了。到了近代，因为送信的人又有了别的名称，如信使、邮差、邮递员，另一方面，“书”这个字越来越多地被用来称呼书籍，于是，“信”就取代了“书”而成为书信的统称了。
古代称书信为“书”，近代称书信为“信”，这是很清楚的事。那么“书信”这个词是什么时候有的呢?这个词在两千多年以前的秦汉时代就有了，那是当时人对“书”的口语称呼；而到了近代，当人们在口语中叫“信”的时候，“书信”这个词反而成了书面语。也就是说，当古人叫“书信”为“书”时，口语中把它叫作“书信”；当近代把“书信”叫作“信”的时候，人们在书面语里把它叫作“书信”。
以上提到的“书”、“信”和“书信”，可以看作是书信的通称。在汉语中，书信还有许多别的名称，我们把它们叫作书信的别称。
1．函。
函本来是书信的封套，相当于今天的信封。由于自古以来书信都是用封套装起来传递的，一封信装一个套子，于是人们也就把信称为“函”了。
2．简。
简本来是古代没有纸的时候用宋书写的狭长的竹片儿。纸发明以前，人们写字、画画只得用竹片儿、木片儿，有时则是丝织物，信也往往写在竹片儿上，因此信也就被叫作“简”了。
3．尺牍。
“牍”就是上面提到的代替纸的木片儿。“尺”指的是木片儿的长度，即一尺。汉代的史书《汉书》上有这样的记载；“汉遗单于书，以尺一牍。”意思是说，汉代皇帝写给当时西北少数民族匈奴的君主一封信，用的是一尺一寸长的木牍。这就是“尺牍”这个别称的来源。说“尺一牍”太麻烦，为了方便才简化为“尺牍”。
4．素。
素是丝织物的一种。丝织物的总称在古代叫“帛”，生帛叫素或绢，熟帛叫练。素在古代也是人们常用的书写工具，甚至在有了纸以后人们有时还拿它来书写，所以人们也常常把信叫作“素”。
以上提到的书写工具已经早就不用了，可是由此而宋的别名却一直沿用至今。

5．雁书。
这个称呼来自于“苏武牧羊”这个著名的故事。《汉书 苏武传》记载：汉武帝的时候，苏武出使匈奴，被匈奴扣留在北海牧羊。后来匈奴和汉朝和好，汉朝派使者去匈奴，要求放回苏武，可是匈奴却推说苏武已经死了。当年随苏武一起来匈奴的一个名叫常惠的人知道匈奴在说谎，就偷偷找到汉朝派来的使者，告诉他苏武在什么地方，并且给他出了个主意，让他对匈奴单于说这么一番话：汉武帝不久前在山林中打猎时，射中了一只北来的大雁，大雁的脚上拴着一封帛书，正是苏武写来了，说他正在北海牧羊。使者就这么对单于一说，单于知道再也瞒不住了，只得把苏武放了回去。那封帛书是大雁带来的，又是拴在雁足上，这就是“雁书”、“雁足”这个称呼的来历。
6．鱼书。
这个名称来自一首古诗所叙述的情节。诗中写道：“客从远方宋，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”由于这封信是装在鱼肚子里捎来的，于是从这以后书信又和鱼发生了联系，有了“鱼书”这个别名。至于这鲤鱼是真鱼还是假鱼，历来有不同的说法。有人认为双鲤鱼是做成鱼形的信封；有人则说既然诗中说要“烹鲤鱼”，那么这鱼应该是真的。
7．鱼雁。
这是把5、6合称的结果。
二．书信的分类
1．一般书信，即私人书信。
2．专用书信，指用于某种特定的场合，针对某种特定的要求和事务所写的书信。专用书信有很多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、慰问信、咨询信、推荐信、申请信、求职信等。这些不同种类的书信，应用于不同的场合，写给不同的对象，在写作上也有不同的要求。
三．一般书信的构成
一般的中文书信由七个部分组成：称呼、问候、正文、祝愿、署名、日期、信封。
四．称呼
*写法：
1．称呼写在信纸的第一行。
2．独占一行。
3．顶格写。
4．称呼后面用冒号。
独占一行并顶格表示对看信人的尊重；后面用冒号表示告诉对方下面有话要说。
*完整的称呼由表示亲近和尊敬的修饰语、姓名、称谓构成。
例如：亲爱的王小明同学；尊敬的刘大明经理

*什么是称谓
称谓是指人们由于某种关系或职业、阅历等原因而得来的名称。
因关系得来的称谓有：
1．亲缘关系称谓，如爷爷、奶奶、妈妈、叔叔、姑姑、舅舅、哥哥等。
2．师生关系称谓，如先生、老师、师傅、同学等。
3．友好关系称谓，如兄、弟、姐、妹、友等，还包括一些昵称、戏称。
由于职业、阅历得来的称谓有：
1．职业、职务称谓，如大夫、记者、护士、教授、科长、主任、总裁等。
2．一般尊称，如同志、师傅、先生、女士、夫人、小姐等。其中“夫人”用来称呼已婚妇女。这一称谓因丈夫而得名，所以使用时要与丈夫的姓名连用，不能与她本人的姓名连称。“女士”也是对妇女的尊称，已婚、未婚都可以用，但与“夫人”相反，使用时应与她本人的姓名连用。“小姐”一般用于年轻的女子。
*写信时称呼的方式：
1．只用名字。 如建国、小娟、宁宁等； 也可以在姓上加“老”、“小”等字，这可以理解为是以姓代名；也可用昵称。
2．只用称谓。 如姥爷、妈妈、姨妈、老师、董事长等。
3．名字+称谓。 如泽良友、天青兄、静宜姐、素珍女士、丽新小姐等。
4．姓名+称谓。 如谢力田先生、夏月新医生、马德英教授等。
5．姓+称谓。 如于老师、陈经理、沈校长、杨大夫、顾小姐等。
6．称谓+称谓。 如编辑同志、经理先生、服务员小姐、记者先生等。
7．姓+名字。 如李建国、张小娟、赵丽新、宋宁宁等。
*称谓方式的选择
对不同的对象应该采用不同的称呼。因为在汉语中，不同的称呼方式包含着不同的感情和意味。某种称呼方式用于称呼甲可能很合适，但用于称呼乙就可能不合适了。对同一个人，当称呼方式变化时，你对他的亲近程度、尊重程度，甚至关系的性质就会随之发生变化。所以，写信时选择合适的称呼是很重要的。
选择称呼时要注意以下几点：
1．称呼家人和亲戚中的长辈：
单用称谓，表示关系最亲近。如爸爸、伯父、三叔、外婆等。
名字+称谓，表示关系稍远。如世杰叔、小文姨、剑平哥、兰兰姐等。
姓+称谓，表示双方的关系不是亲戚或家人，如李奶奶、丁阿姨、刘大爷等。
2．称呼平辈：
给兄弟姐妹的信，可以根据习惯来称呼。可以直接称呼名字，如丽华、健生等；也可以单用称谓，如大哥、二姐、小弟、小妹等。
给其他同辈人的信，要根据亲疏关系的不同宋使用不同的称呼。大约有以厂几种情况：
A．姓名+称谓，如王丽华小姐、于健生先生等。
B．名字+称谓，如宁宁小姐、秀芳女士、大平先生、惠文兄、惠妹姐等。
C．直接称呼名字，如立新、平平、国强、慧兰等，或在姓前加“老”或“小”，如小马、老高等。
D．用对方的小名或昵称。
以上几种称呼的方法，用C或D，比较亲切，是一般的用法；用B，多了几分郑重，少了几分亲密；用A，显示两人的关系比较疏远，所以在熟悉的朋友之间不宜使用。
3．称呼晚(小)辈：
丸直接写名字，如小红、明明、壮壮、圆圆等。
B．名字+称谓，如清儿、平儿、小泉侄儿等。
C．只用称谓，如儿子、女儿、侄儿、侄女等。
4．称呼师长：
A．姓+称谓，如王老师、刘先生、方教授等，这是一般的称呼。
B．单用称谓，如老师、先生、师傅等，显然比前一种要亲近一些，意味着双方的关系比较密切。
C．姓名+称谓，如钱伯安老师、姚俊民教授等，适合于一般人在公开场合称呼教师，而不适合学生称呼自己的老师，因为显得不够恭敬。
5．称呼一般社交关系或工作关系的受信人：
A．姓+称谓，如李科长、王主任、徐经理等，意味一般。
B．直接用称谓，如院长、经理、处长等，显得比较亲切。
C．姓名+称谓，如李元启校长、王惠方主任、邓志鹏总裁等，那就显得十分郑重，比较严肃。
*特别强调；
关于称呼的使用，最重要的是注意一定要选择合适的称呼。
称呼不仅表明受信人是谁，而且还体现着写信人和受信人的关系，反映着写信人对受信人的态度。亲疏有别，长幼有序，礼貌待人，这是中国人的传统习惯，也是现在在人际交往中应该遵守的准则。
所以对受信人的称呼，该尊敬的要尊敬，该郑重的要郑重，该亲近的要亲近，该客气的要客气，该随便的要随便，这就是合适。过分随便，过分客气，过分亲昵，过分尊敬，过分郑重，都是一种失礼。失礼的称呼一方面会使受信人感到不愉快，另一方面对写信人来说也是一种无知的表现。
具体来说：
1．家人、亲戚之间一律使用名字或表示亲缘关系的称谓，绝对不能用职业、职务称谓或一般尊称。
2．师生之间应该使用适合师生关系的称呼，不宜使用职务称谓或一般尊称。
如称老师为同志、女士等是不尊敬的；称教授、主任等又显得过于疏远。
3．朋友之间也不宜用职务称谓或一般的尊称，否则等于冷淡对方。
4．对于一般社交关系或工作关系的受信人，应该用职务、职业称谓和一般尊称，不能用表示亲缘关系的称呼或师友关系的称呼，否则就会因为造成亲近过分而让对方觉得失礼。
5．使用职业称谓时应该表现出对受信人的尊敬和尊重，方法是在有些职业称谓后面再加上一般的尊称，如司机同志、护士小姐、编辑先生等。

五．问候
问候是一种礼貌行为，平时人们见面时要说句问候的话，写信是在与不在一处、不能见面的交谈，更应该问候。
问候语应该写在称呼的下一行，不要接着称呼写；换行时不要顶格，而要空两格，使其单独成为一个段落，同正文分开。
*问候的方式：
1．一般的问候：你好、您好、你们好、您们好。
2．节日的问候：新年好、春节好、节日好、圣诞快乐、生日快乐等。
3．对收信人的工作、学习、生活、身体等现实情况进行问候，如：
近来工作忙吗?
最近学习顺利吗?
最近身体好吗?
全家一切都好吗?
新婚生活一定很幸福吧?
这次旅行愉快吗?
出院一个月了，身体一定恢复得不错吧?
上次承蒙您的帮助，先向您表示衷心的感谢!
六．正文
这是信的主要部分，写信人要向收信人回答、询问、叙述的内容都要在这里表述。
*格式
正文要另起一行，空两格写，转行时顶格。
*写法
1．说明什么时候收到对方的来信，表示对对方的思念、谢意、安慰，或询问对方情况，表示关怀。总之，应该首先谈对方的事情。
2．谈自己的情况。每一件事都要分段写，使内容清楚，对方可以一目了然。
回答对方的问题要有针对性。
3．谈双方都熟悉、喜欢、关心的人或事。
4．写对对方的希望、要求、鼓励，继续表示关心，写清今后如何联系等各种事项。
*正文的结构和内容
包括缘起语、主体文、总括语三个部分。
1．缘起语，即信的开头，常见的几种写法是：
向对方表示思念之情；
知道对方很担心自己，解除对方的挂念；
得知对方正因为某事而烦恼或痛苦，可以宽慰对方；
受惠于人，先表示谢意，显得对别人的好意十分珍惜；
有负于人，则应该先道歉，显得郑重而不是漫不经心；
初次通信，应该先作自我介绍；

如果估计收信人会对来信感到突然，应该先说明写信的缘由；
对于非常熟悉的人，也可以用开门见山的写法，即写信为了说明事，上来就谈什么事，直截了当。
2．主体文，即信的中间部分，这部分体现了写信人的意图，是正文的核心，也是全信的核心。
主体文怎么写，没有统一的格式，但有以下一些基本要求：
久清楚明白。
首先，意思要表达得清楚明白。写信是一种单方面进行的谈话，在交流过程中不能马上得到对方反馈的信息，所以一定要把话说明白，不让收信人产生疑问，以至于造成许多麻烦。假如说的内容使对方难解或误解，那就不能达到写信的目的了。
比如，本来是要告诉父母旅居异乡的近况，好让父母放心，可是却没有把情况写明白， 岂不反而让父母挂念了吗?又比如，本来是对别人有所请求，可是对方却看不懂你想让他做什么，那吃亏的又岂不是你自己吗?
有这样一件事。某公司的工程师想去参加一个技术交流会，就给大会的秘书处去信表示了这个愿望，并且询问路费、食宿费由谁负担。他很快得到了秘书处这样一封回信：“你想来参加会议，我们十分欢迎。只要你们公司的领导同意你来，负担食宿费和路费，安排住处，领取出席证的问题，我们可以解决。”
从信的内容来看，“我们”能解决“安排住处，领取出席证的问题”，但能不能解决食宿费和路费的问题呢?这两项费用到底是由公司还是由会议负担?收信的人还是没有弄明白，所以无法决定去不去参加会议。有两种修改的方法：(1)把“欢迎”后面的句号改成逗号，把“你来”后面的逗号改为句号，意思就明确了，那些费用是由会议负担；(2)把“路费”后面的逗号改成句号，意思也明确了，费用是由公司负担。
所以写完了信，请你一定要站在收信人的角度，替收信人读一遍，看看意思是不是说明白了。
其次，字要写得清楚明白。汉字的书写是一种艺术，字能写得美观，给人——种美的享受，当然最好。如果达不到这样的要求，至少也应该把字写清楚，不能写得乱七八糟，老要让别人去做猜字游戏。写信总要费些时间，不像说话那么省劲；写的时间一多长；字数一多，就容易潦草，这样，自己是省了一点力气和时间，可看信的人却要花很多时间去猜测，有时猜了半天也猜不出来，那写信的目的就达不到了。
B．简洁有序。
简洁就是要写得简明扼要，别说废话。切不可语无伦次，把本来几句话就能说明白的事，写得很长很长。王力先生说过这样一件事：有一位从来没有见过面的读者给他写信，共写了9页纸，谈他的身世、家庭、遭遇、理想，最后才说，我给你写信的目的，是想请你给我寄一套《古代汉语》。王力先生认为这样写信没有必要。信里的废话太多，反而会妨碍对方对信中的重要内容的理解。所以写信应该有话则长，无话则短。
有序，即信的内容要有条理。要做到这一点，最好在动笔以前先考虑好信的内容，打好腹稿，确定主次、先后、详略，再动笔去写。这样，写出来才会有条有理，层次分明。如果在一封信里要谈好几件事，就更得分清次序，对重要的事，要写得详细、具体；对次要的事，则可以简略一些，这样才能做到有对重要的事，要写得详细、具体；对次要的事，则可以简略一些，这样才能做到有序。
C．得体礼貌。
就是要根据收信人不同的辈分、身份、地位以及和自己的关系等，来使用不同的语气。一般来说，写给长辈的信，语气要尊重、恭敬；写给跟自己有工作关系的人，语气要认真、慎重；给比较熟悉、关系密切的同学、同事或朋友写信，语气可以轻松、随便一些；写给学生、子女等晚辈的信，语气应该亲切、温和，表现关切、爱护之情。
3、总括语，即在信写完以后总结一下主要内容，多半用在内容比较多的书信的末尾，强调重点，以加深收信人的印象，使收信人更清楚地理解全信的内容和意图。比如：拜托之事，请您一定帮忙；总之，你现在工作、家务都很忙，一定要注意身体，千万别过于劳累；等等。如果信比较短，没有必要写总括语，也可以不写。
七．祝颂语
信的正文写完后，一般都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，来作为书信的结尾。习惯上，它被称为祝颂语或致敬语，也是对收信人表示的一种礼貌。祝颂语也必须根据写信人与收信人的关系，以及收信人的具体情况来加以选择。
常用的祝颂语有：
*此致 敬礼 敬候 尊安 敬祝 健康
敬祝 长寿 敬颂 春(夏、秋、冬)祺
敬请 近安 敬候 春(夏、秋、冬)安
敬祝 康吉 敬祝 愉快 敬祝 万事如意
敬祝 阖家安好 敬祝 万事顺遂
*即颂 大安 即请 近安 顺候 台安
顺颂 俪安 即颂 文祺 顺请 编安
即颂 教安 即请 筹安 即颂 财祺
顺祝 一帆风顺 谨祝 安好 顺问 近好
祝 健康愉快 祝 万事如意 祝 幸福美满
祝 阖府康泰 祝 事业成功 祝 工作顺利
祝 学习进步 祝 步步登高 祝 心想事成
祝 全家康宁 祝 以前顺利 即问 近佳
* 敬祝 节日快乐 敬贺 春禧 恭贺 年禧
恭贺 新禧 祝 新年快乐 祝 新年幸福
祝 新年进步 祝 新年好 祝 新春愉快
祝 新年发财 祝 圣诞快乐 祝 生日快乐
*恭贺 新婚 祝贺 新婚之禧 恭祝 喜结良缘
恭祝 琴瑟和鸣 顺贺 大喜 祝 新婚幸福
祝 永结同心 祝 永远相爱 祝 爱情永笃
祝 相亲相爱 白头偕老
*敬候 痊安 敬祝 早日康复 祝 早日恢复健康
敬请 保重身体 敬请 珍重
*敬请 节哀 敬请 节哀保重
八．署名
祝颂语写完之后，要写上写信人的名字，这就是署名。署名的位置一般是与正文隔一至三行，写在靠右的半行。
署名不要紧靠着正文，也不要隔得很远，更不能因为一页已经写满而把名字写到另一页上去。
完整的署名包括称谓、姓名和表示行为的词语，如：“学生 张志 敬上”“女儿 小清 顿首”等。
*称谓的用法：
A．家人、亲戚之间按照实际关系用对方对自己的称呼，如：爷爷、妈妈、伯父、儿子等。晚辈写给长辈或平辈之间通信，可以省去称谓，只写对方对自己的习惯称呼。
B．师生之间，老师写给学生，不能用老师自称，而应该写姓名，表示自谦。学生写给老师则应该写称谓和行为用语，如：“学生 赵小燕 上”，表示尊敬。
C．朋友之间，一般不写称谓，只写名字，有时也可以写“好友 刘大民”。以兄弟姐妹相称的，不论你的年龄是否比对方大，都最好用“弟”、“妹”自谦，不能自称“兄”、“姐”。
D．对一般社交关系和工作关系的收信人，署名时只写姓名，不写称谓。
*名字的用法：
A．家人、亲戚之间，给晚辈的信，一律不写名字，只写称谓，这是一条原则。给长辈写信，既可以写名字，也可以写称谓，根据习惯决定。
B．家人、亲戚之间，署名时一律只写名，不写姓，这也是一条原则。如果带了姓?表明与对方表示一家人，或关系很疏远。
C．给家人、亲戚以外的收信人，可以姓名全写，也可以只写名字。姓名全写，比较郑重、严肃；只写名字，表示亲近；可根据与对方的关系进行选择。另外，还要注意与信首对收信人的称呼相适应。比如信首称呼对方为“李吉如先生”，那么写尾也应该姓名全署：钱小秋；如果信首称对方为“吉如”，那么署名时也只能写“小秋”。
*行为用语的用法：
中文书信常在署名后面使用一些表示行为的词语，常用的有：启、上、敬启、谨上、拜、叩、顿首等等，都有郑重、尊敬、客气的意味，一般用于长辈、老师或一般社交关系的收信人。



지금까지 이 HSK필기노트를 보신 분이 있으셨는지 모르겠습니다. 속으로 계속 자신의 자료를 모으는 것이다. 누구도 답을 달아서 대답해 달라고 요청하지 않아도, 슬퍼하지 말아야지라고 계속 생각했습니다. 이제 일단 지금까지 타자를 쳐 놓은 부분은 여기서 마감됩니다. 반응도 별로 없고, 관심도 없는거 같으니 다시 타자치기는 귀찮아지는군요. 저도 알게 모르게 이런 욕심이 많은 사람인것 같습니다. 그럼 HSK 필기노트는 오늘부로 일단 휴식기?!에 들어갑니다.